Pay Per Page

Il servizio "Pay Per Page" è una soluzione economica, finanziaria, tecnologica e organizzativa.

Consiste in un contratto di somministrazione in base al quale l'Azienda Cliente corrisponde a EmmeOffice un importo unitario fisso predefinito per ogni pagina prodotta.

Il contratto ha una durata predefinita e, nel corso del suo svolgimento, solleva il cliente da ogni onere gestionale. Il parco macchine del cliente è rilevato da EmmeOffice che corrisponderà l'equivalente del valore residuo. 

EmmeOffice quindi:

·  ritira il parco macchine di proprietà esistente rimborsando il valore di ammortamento residuo

·  lo sostituisce con apparecchiature nuove e adatte alle specifiche esigenze di ogni gruppo di lavoro

·  presenta un'offerta per un contratto di somministrazione a costo pagina in base al quale l'Azienda Cliente paga un importo unitario predeterminato per le pagine prodotte (stampe, copie, fax), comprensivo di assistenza tecnica, ricambi, consumabili, oneri gestionali e utilizzo hardware.

I vantaggi dell'offerta EmmeOffice

Operativi

·  Certezza dei costi;

·  Riduzione dei costi operativi (minimo 15%);

·  Liberazione di risorse finanziarie (acquisto di risultati e non di beni strumentali)

·  Generazione di cassa nell'esercizio (cessione dei cespiti al fornitore);

Strategici

·  Possibilità di liberare risorse da attività non core business;

·  Maggiore efficacia nei processi di ristrutturazione (flessibilità);

·  Rinnovamento del parco tecnologico;

·  Garanzia di rispetto dell'ambiente (riduzione dei consumi - per effetto dell'innovazione tecnologica, e degli sprechi - per effetto dell'innovazione di processo).

La nostra offerta di servizi

Normalmente le aziende si avvalgono di tradizionali processi d'acquisto (gare, trattative).

In questo modo, però, non sono in grado di individuare le proprie effettive esigenze perché non sono nelle condizioni di intervenire sull'ottimizzazione del flusso documentale né di quantificare l'esatto volume della produzione di documenti.

NRG ha messo a punto una metodologia che rappresenta un vero trasferimento delle proprie competenze specialistiche e gestionali all'Azienda Cliente.

La metodologia d'intervento è articolata in tre fasi:

>Auditing

     > Progettazione

            > Gestione del Servizio

Con l'Auditing dei costi gestionali viene individuato il TCO (Total Cost of Ownership) dell'Azienda Cliente e vengono poste in evidenza le aree di possibile miglioramento.

Con la Progettazione del DMS vengono ottimizzati i processi ed eliminate le aree di spreco.

Viene quindi presentata un'offerta per il Servizio di "Pay Per Page", una volta accettata dal cliente si da avvio al servizio vero e proprio con la consegna, l'installazione e la configurazione delle apparecchiature. Il cliente avrà a disposizione il nostro help desk, con il quale potrà comunicare e definire gli interventi sulle macchine.

Per ulteriori dettagli o per una visita dei nostri incaricati contattaci a: info@emmeoffice.net